Ełckie Centrum Kultury (dalej również jako:
„Wynajmujący”) z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk) przekazuje
pod wynajem powierzchnię pod ekspozycję treści reklamowych na froncie budynku
na warunkach opisanych poniżej.
Opis przedmiotu najmu oraz warunków najmu:
1. Przedmiotem najmu jest powierzchnia reklamowa pod ekspozycję treści reklamowych na froncie budynku Ełckiego Centrum Kultury.
2. Na przedmiotowej powierzchni 64 m² ,możliwa jest instalacja nośnika reklamowego w formacie (siatka): 7,80m (szerokość) x 7,80m (wysokość). Powierzchnia jest przygotowana (okotwiczona) do zawieszenia baneru reklamowego.
3. Reklama nie może:
a)
dotyczyć
towarów, których reklama jest zabroniona,
b)
naruszać
znaków towarowych osób trzecich,
c)
być
niezgodna z przepisami prawa autorskiego,
d)
być
niezgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e)
naruszać
dóbr osobistych osób trzecich,
f)
stanowić
obrazy porządku publicznego, czy też godzić w dobre obyczaje,
a)
reklam
powodujących negatywne skutki dla wizerunku Wynajmującego.
4.
Najemca
zobowiązany jest do przedłożenia projektu reklamy Wynajmującemu w celu
akceptacji.
5.
Wszelkie
koszty związane z ekspozycją reklamy, tj. montażem i demontażem reklamy ponosi we własnym zakresie Najemca.
6.
Najemca
odpowiada za wszelkie uszkodzenia przedmiotu najmu związane z montażem,
ekspozycją i demontażem reklamy, dokonane na terenie Ełckiego Centrum Kultury.
7.
Z
tytułu najmu powierzchni reklamowej Najemca będzie uiszczał miesięczny czynsz w
wysokości min 3 500 zł netto + VAT (słownie: trzy tysiące złotych netto +
VAT).
8.
Czas
wynajmu ustalony zostanie na podstawie umowy zawartej między Wynajmującym
a Najemcą.
9.
Pisemne oferty należy składać do dnia 15 grudnia 2022r. drogą elektroniczną
na adres mailowy: sekretariat@eck.elk.pl,
na załączonym formularzu (załącznik nr.1)
10.
Oferta najmu powinna zawierać:
-
nazwisko i imię oferenta lub nazwę jednostki składającej ofertę
-
adres zamieszkania lub siedzibę ( numer telefonu)
-
rodzaj prowadzonej działalności,
-
proponowaną stawkę czynszu miesięcznego netto za powierzchnię reklamową (również słownie),
-
określenie preferowanego terminu wynajmu (w pełnych miesiącach)
-
podpis oferenta,
11.
W przypadku złożenia równorzędnych ofert
zostaną przeprowadzone negocjacje w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty.
12.
Kryterium wyboru oferty: najwyższa
proponowana cena czynszu miesięcznego netto.
13.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do
unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie bez podania
przyczyny.
14.
Umowa będzie zawierana na okres minimum
sześciu miesięcy począwszy od 1 stycznia 2023r.
15.
W związku z realizacją wymogów
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”),
informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o
przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
a. Administratorem
Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych
w Ełckim Centrum Kultury przy ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk, zwany
dalej w skrócie Administratorem.
b. Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego
mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej
w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.
c. Pani/Pana
dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do
przeprowadzenia czynności kontrolnych i audytowych.
d. Posiada
Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
e. Podanie
danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w
zapytaniu ofertowym mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcia
oraz wykonania umowy.
16.
Szczegółowych informacji w sprawie wynajmu
powierzchni udziela:
Agnieszka Różańska – pracownik działu Programowo -
Organizacyjnego, tel. 606 439 085, e-mail: agnieszka.rozanska@eck.elk.pl
1.
36135900_formularz ofertowy BIP.doc (758.5 KB) Data wprowadzenia do BIP: 17-11-2022 14:58 | Data wytworzenia informacji: 17-11-2022 |
2.
642278167_ogloszenie BIP powierzchnia reklamowa 2023.doc (920 KB) Data wprowadzenia do BIP: 17-11-2022 14:59 | Data wytworzenia informacji: 17-11-2022 |
3.
748370242_Uniewaznie zaproszenia do oferty.pdf (41.4 KB) Data wprowadzenia do BIP: 29-12-2022 15:33 | Data wytworzenia informacji: 29-12-2022 |