ZAPYTANIE OFERTOWE
Ełckie Centrum Kultury zaprasza do złożenia oferty
dotyczącej wynajmu placu na organizację i prowadzenie ogródka piwnego
podczas imprezy masowej „Festiwal Ełk Ogień & Woda” w dniu 30 czerwca
2023r. w godzinach 18:00 do 2:00 na terenie plaży miejskiej przy ulicy Parkowej
w Ełku.
1.
Nazwa i
adres Zamawiającego
Ełckie Centrum Kultury
Ul. Wojska Polskiego 47
19-300 Ełk
NIP 848-11-35-538
Tel. 876218000; fax 876215250
e-mail: sekretariat@eck.elk.pl
Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu
zamówienia udziela:
Kierownik działu Programowo-Organizacyjnego Joanna Łapszys
tel. 724 222 422
2.
Opis
przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem placu (na wyłączność) w celu zorganizowania i prowadzenia ogródka piwnego o powierzchni ok. 600 m. kw. w dniu 30 czerwca 2023r. w godz. od 18:00 do 2:00 podczas imprezy masowej „Festiwal Ełk Ogień & Woda” na terenie plaży miejskiej przy ulicy Parkowej w Ełku, w tym:
3. Dodatkowe informacje
·
Na
wykonanie usługi opisanej powyżej zawarta zostanie umowa,
·
Zamawiający
nie zapewnia energii elektrycznej wymaganej do prawidłowego funkcjonowania
ogródka piwnego,
·
Zamawiający
zapewni sanitariaty w sąsiedztwie ogródka piwnego,
·
Zamawiający
nie dopuszcza sprzedaży piwa w butelkach i puszkach ze względów bezpieczeństwa
·
Oferent
składając ofertę oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie koncesje i
zezwolenia, które są wymagane do prowadzenia jego działalności w zakresie
objętym warunkami zapytania ofertowego,
·
W czasie
trwania imprezy Zamawiający nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali
zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy masowej.
4.
Zawartość
oferty oraz wymagania Zamawiającego dotyczące terminu i formy złożenia ofert:
· Zawartość
oferty: kwota ryczałtowa brutto.
· Ofertę w
wersji elektronicznej należy przesłać do kierownika działu Programowo-Organizacyjnego
Joanny Łapszys na adres: joanna.lapszys@eck.elk.pl
· Ostateczny
termin składania ofert upływa 31 maja 2023r. do godz. 15:00.
· Wybranie
najkorzystniejszej oferty nastąpi do dnia 5 czerwca 2023 roku do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego – Ełckim Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 47,
19-300 Ełk
· Zamawiający
zastrzega sobie prawo anulowania procedury wyboru oferty w każdym momencie bez
podania przyczyny
· Oferty,
które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
5.
Sposób
oceny ofert:
Najwyższa proponowana kwota – 100%
6. Postanowienia końcowe
· Wyłoniony
Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany będzie do zorganizowania i
prowadzenia ogródka piwnego w dniu 30 czerwca 2023r. w godz. od 18:00 do 2:00 podczas imprezy masowej „Festiwal
Ełk Ogień & Woda” na terenie plaży miejskiej przy ulicy Parkowej w Ełku.
· Z
wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 10 dni roboczych od daty
ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego.
· Najpóźniej
10 dni przed terminem wykonania usługi na podany w umowie numer rachunku
Ełckiego Centrum Kultury wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca
zobowiązany jest do wpłaty na rzecz Ełckiego Centrum Kultury kwoty
zadeklarowanej w ofercie.
· W
przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy Zamawiający wezwie do zawarcia
umowy kolejnego oferenta, który zaproponował najwyższą kwotę brutto.
1.
720956253_Zapytanie cenowe.pdf (619.5 KB) Data wprowadzenia do BIP: 22-05-2023 12:00 | Data wytworzenia informacji: 22-05-2023 |
2.
797235024_Notatka zapytanie cenowe - ogródki piwne.pdf (271.1 KB) Data wprowadzenia do BIP: 05-06-2023 11:20 | Data wytworzenia informacji: 05-06-2023 |