• • Menu przedmiotowe
    • Zamówienia publiczne
      • Zamówienia do 30.09.2020
    • Akty prawne
    • Regulaminy
      • Statut Ełckiego Centrum Kultury
      • Regulamin Organizacyjny Ełckiego Centrum Kultury
    • Polityka Cookies
    • Polityka prywatności
    • OGŁOSZENIA
  • Dostępność podmiotu publicznego

Zamówienia publiczne

ZAPYTANIE CENOWE

1.       Nazwa i adres Zamawiającego

Ełckie Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk

NIP 848-11-35-538, Tel. 87 621 80 00

e-mail: sekretariat@eck.elk.pl

Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

Joanna Łapszys – kierownik działu Programowo-Organizacyjnego, tel. 724 222 422

2.       Opis przedmiotu zamówienia

·         Usługa ochrony osób i mienia podczas wydarzeń organizowanych przez Ełckie Centrum Kultury w budynkach Ełckiego Centrum Kultury, Amfiteatrze oraz przestrzeniach miejskich w roku 2026.

o    Zapytanie dotyczy wymienionych w załączeniu wydarzeń (załącznik nr 3) na które ochrona będzie wymagana – zapotrzebowanie zgłaszane będzie telefonicznie lub mailowo najpóźniej na dwa dni przed datą wydarzenia. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odwołania bądź przełożenia terminów poszczególnych wydarzeń.

·         Usługa ochrony mienia podczas godzin nocnych podczas wybranych wydarzeniach bądź do momentu zakończenia demontażu po wydarzeniu.

·         Przygotowanie i dostarczenie niezbędnej dokumentacji/planu zabezpieczenia dotyczącej przemarszu ulicami miasta Ełk do wydarzeń organizowanych w dniach: 3 maja 2026r., 15 sierpnia 2026r. oraz 11 listopada 2026r. w tym zapewnienie przez kierownika ds. bezpieczeństwa podczas w/w dni oraz pojazdu firmy ochroniarskiej (z oznakowaniem)

3.       Termin realizacji zamówienia

01.02 - 31.12.2026

4.       Okres gwarancji: nie dotyczy

5.       Warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy): posiadanie i przedstawienie:

·         ważnej licencji na ochronę osób i mienia;

·         oświadczenia o ubezpieczeniu OC firmy;

·         zapewnienia o posiadaniu ubrania służbowego;

·         prowadzenia aktywnej działalności gospodarczej;

·         zatrudnianie przynajmniej jednego pracownika posiadającego uprawnienia kierownika ds. bezpieczeństwa

·         posiadanie przynajmniej jednego oznakowanego pojazdu firmy ochroniarskiej (quad, samochód)

·         oświadczenie oferenta o osobistym wykonaniu usługi, brak możliwości przekazania / zlecenia  usługi innym podmiotom / podwykonawcom

6.       Miejsce i termin złożenia oferty

Sposób składania ofert:

·         mailowo: na adres: sekretariat@eck.elk.pl

·         fizycznie: w zamkniętej kopercie: ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk

Do dnia: 16.01.2026r.

W ofercie powinny znajdować się informacje o:

·         stawce brutto za jedną roboczogodzinę za  pracownika ochrony z wyszczególnieniem godzin dziennych i nocnych;

·         skan/kopia posiadanej ważnej licencji na ochronę osób i mienia;

·         oświadczenie o ubezpieczeniu OC firmy;

·         zapewnienie o posiadaniu ubrania służbowego

·         informacje o posiadanych przez pracowników ochrony dodatkowych uprawnieniach, np. kierowanie ruchem drogowym, kierownika ds. bezpieczeństwa i inne.

·         Referencje dotyczące ochrony wydarzeń , w szczególności imprez masowych

7.       Termin otwarcia ofert: 19.01.2026r.

8.       Sposób oceny ofert:

a)       Najniższa proponowana kwota – 80%

b)       Udokumentowane doświadczenie w zabezpieczaniu imprez artystycznych (w tym imprez masowych) wraz z referencjami – 20 %

9.       Warunki płatności:

Rozliczenie przelewem po każdorazowym wykonaniu w ciągu max. 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę

10.    Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie ze wzorem oferty (załącznik nr 2 do zapytania cenowego). W ofercie należy odnieść się do wszystkich podpunktów z Opisu zamówienia oraz przedstawić stawki brutto za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony z wyszczególnieniem godzin dziennych i nocnych oraz dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty.

11.    Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania procedury wyboru oferty w każdym momencie bez podania przyczyny.

12.    Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Status

Ogłoszony

Tryb

zapytanie ofertowe

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający

Ełckie Centrum Kultury

Termin składania ofert / wniosków

16-01-2026 12:00

Termin otwarcia ofert / wniosków

19-01-2026 12:00

Data ogłoszenia

09-01-2026

Załączniki