W związku z realizacją projektu
unijnego zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym stanowiska
koordynatora projektu pn. „Ludzie z przygranicza działają - turystyka,
rekreacja, kultura nasza wspólna sprawa - Ełk, Ozersk, Stare Juchy”,
dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja
2014-2020, w ramach umowy o dofinansowanie PLRU.01.01.00-28-0036/18-00.
1. Zamawiający:
Ełckie
Centrum Kultury
ul.
Wojska Polskiego 47
19-300
Ełk
NIP:
848-11-35-538
REGON:
000687400
tel.:
87 621 80 05
fax:
87 621 52 50
e-mail:
sekretariat@eck.elk.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa –
pełnienie funkcji koordynatora projektu
pn.: „Ludzie z przygranicza działają - turystyka, rekreacja, kultura
nasza wspólna sprawa - Ełk, Ozersk, Stare Juchy” w części realizowanej przez
Ełckie Centrum Kultury.
Zadania koordynatora projektu:
·
Przestrzeganie instrukcji i procedur
określonych w wytycznych Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja
2014-2020.
·
Zarządzanie realizacją projektu zgodnie z
zapisami wniosku o dofinansowanie, przepisami krajowymi i UE.
·
Współpraca z liderem projektu w zakresie
realizacji działań projektu.
·
Współpraca z partnerami projektu w zakresie
realizacji projektu.
·
Koordynacja i nadzór nad działaniami projektu
przez cały okres jego realizacji.
·
Monitoring i ewaluacja działań projektu.
·
Przeprowadzanie procedur ofertowych dla
zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro netto,
przygotowywanie umów z wykonawcami, współpraca przy realizacji zamówień, w tym
wybór i zatwierdzenie audytora w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy
dofinansowania.
·
Organizowanie i udział w wyjazdach służbowych
w ramach projektu.
·
Uczestnictwo w kontrolach projektu
realizowanych przez upoważnione instytucje zewnętrzne.
·
Sporządzanie raportów z realizacji projektu –
część merytoryczna.
·
Przygotowywanie dokumentacji związanej z
wprowadzaniem zmian w projekcie – część merytoryczna.
·
Prawidłowe gromadzenie i przechowywanie
dokumentacji związanej z realizacją projektu.
3. Planowany termin wykonywania
zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia
realizacji projektu tj. do dnia 30.06.2023 roku
(umowa cywilno-prawna).
4. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia może ubiegać
się Oferent, który ma :
·
Minimum 5 letnie doświadczenie przy realizacji
i rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
·
doświadczenie na stanowisku
kierownika/koordynatora projektu przy realizacji minimum 2 projektów
transgranicznych,
·
Wykształcenie wyższe,
·
Znajomość zagadnień związanych z
funkcjonowaniem struktur organizacyjnych Unii Europejskiej, funduszy
strukturalnych oraz znajomość procedur i wytycznych obowiązujących w ich
wdrażaniu,
·
Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem
projektami,
·
Znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem i
rozliczaniem projektów,
·
Kandydat nie był karalny za przestępstwo
umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
·
Terminowość, dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania,
·
Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach
stresogennych.
5. Sposób, miejsce i termin składania
ofert:
1. Oferty należy składać drogą
elektroniczną na adres sekretariat@eck.elk.pl, na
formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.
2. Termin składania ofert: 04.09.2021
r.
Oferty złożone w inny sposób nie będą
rozpatrywane.
Każdy składający ofertę może złożyć
tylko jedną ofertę.
6. Kryterium oceny ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty
dokonany zostanie na podstawie najniższej oferowanej miesięcznej ceny usługi.
Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena
powinna być podana w złotych polskich.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
zmiany rozpoczęcia realizacji zamówienia, jeżeli wystąpią przyczyny od niego
niezależne w chwili publikowania zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
niewyłonienia żadnego z oferentów bez podania uzasadnienia i bez ponoszenia
jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do
przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku wpływu identycznych ofert.
7. Warunki płatności:
Wynagrodzenie płatne będzie w okresach
miesięcznych na podstawie wystawionych przez Wykonawcę rachunków.
8. Osoba do kontaktu:
Monika
Mużyło
e-mail:
monika.muzyło@eck.elk.pl
tel.
87 621 80 05
9.
Postanowienia końcowe
W
związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ełckie Centrum Kultury, ul.
Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk, zwane dalej w skrócie Administratorem.
2.
Przedstawicielem Administratora jest Dyrektor Ełckiego Centrum Kultury - Aneta
Werla.
3.
Kontakt do Administratora: telefon: +48 87 621 52 50, e-mail:
sekretariat@eck.elk.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
4.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zapytania
ofertowego mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania
umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.
5.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do
przeprowadzenia w projekcie czynności kontrolnych i audytowych.
6.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: żądania od
Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
7.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia
skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w
państwie członkowskim
8.
Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego
naruszenia.
9.
Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa.
10.
Podanie danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do
udziału w zapytaniu ofertowym, mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty,
zawarcie oraz wykonanie umowy.
Załączniki:
1.
Załącznik nr 1 formularz oferty
Załącznik nr 1 formularz oferty
Treść oferty:
pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: „Ludzie z przygranicza
działają - turystyka, rekreacja, kultura nasza wspólna sprawa - Ełk, Ozersk,
Stare Juchy”, dofinansowanego ze środków Programu Współpracy
Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020, w ramach umowy o dofinansowanie
PLRU.01.01.00-28-0036/18-00.
Zamawiający:
Ełckie
Centrum Kultury
ul. Wojska
Polskiego 47
19-300 Ełk
NIP:
848-11-35-538
REGON:
000687400
tel.: 87 621
80 05
fax: 87 621
52 50
e-mail: sekretariat@eck.elk.pl
Oferent:
………………………………………………………………………………………………………………………
(imię,
nazwisko, pesel, adres)
Kwota
brutto:…………………………………………… zł miesięcznie
Słownie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Data:………………..
Oświadczam, że podmiot który
reprezentuję w postępowaniu nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
Oświadczam, że podmiot który reprezentuję w postępowaniu spełnia warunki
udziału w postępowaniu. Oświadczam, że podmiot który reprezentuję spełnia
warunki, dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia umożliwiającej
wykonanie zamówienia.
4. Posiadania zdolności ekonomicznej, finansowej organizacyjnej
zapewniającej wykonanie zamówienia.
…………………………………………………………………………………….
Podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
1.
1534758327_Zapytanie ofertowe - koodynator projektu pn. Ludzie z przygranicza dzialaja.pdf (1.7 MB) Data wprowadzenia do BIP: 26-08-2021 17:18 | Data wytworzenia informacji: 26-08-2021 |