• • Menu przedmiotowe
    • Zamówienia publiczne
      • Zamówienia do 30.09.2020
    • Akty prawne
    • Regulaminy
      • Statut Ełckiego Centrum Kultury
      • Regulamin Organizacyjny Ełckiego Centrum Kultury
    • Polityka Cookies
    • Polityka prywatności
    • OGŁOSZENIA

Zamówienia publiczne

W związku z realizacją projektu unijnego zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym stanowiska koordynatora projektu pn. „Ludzie z przygranicza działają - turystyka, rekreacja, kultura nasza wspólna sprawa - Ełk, Ozersk, Stare Juchy”, dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020, w ramach umowy o dofinansowanie PLRU.01.01.00-28-0036/18-00.

 1. Zamawiający:

Ełckie Centrum Kultury

ul. Wojska Polskiego 47

19-300 Ełk

NIP: 848-11-35-538

REGON: 000687400

tel.: 87 621 80 05

fax: 87 621 52 50

e-mail: sekretariat@eck.elk.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa – pełnienie funkcji koordynatora projektu  pn.: „Ludzie z przygranicza działają - turystyka, rekreacja, kultura nasza wspólna sprawa - Ełk, Ozersk, Stare Juchy” w części realizowanej przez Ełckie Centrum Kultury.

Zadania koordynatora projektu:

·         Przestrzeganie instrukcji i procedur określonych w wytycznych Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020.

·         Zarządzanie realizacją projektu zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, przepisami krajowymi i UE.

·         Współpraca z liderem projektu w zakresie realizacji działań projektu.

·         Współpraca z partnerami projektu w zakresie realizacji projektu.

·         Koordynacja i nadzór nad działaniami projektu przez cały okres jego realizacji.

·         Monitoring i ewaluacja działań projektu.

·         Przeprowadzanie procedur ofertowych dla zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro netto, przygotowywanie umów z wykonawcami, współpraca przy realizacji zamówień, w tym wybór i zatwierdzenie audytora w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy dofinansowania.

·         Organizowanie i udział w wyjazdach służbowych w ramach projektu.

·         Uczestnictwo w kontrolach projektu realizowanych przez upoważnione instytucje zewnętrzne.

·         Sporządzanie raportów z realizacji projektu – część merytoryczna.

·         Przygotowywanie dokumentacji związanej z wprowadzaniem zmian w projekcie – część merytoryczna.

·         Prawidłowe gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu.

3. Planowany termin wykonywania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji projektu tj. do dnia 30.06.2023 roku  (umowa cywilno-prawna).

4.  Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który ma :

·         Minimum 5 letnie doświadczenie przy realizacji i rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

·         doświadczenie na stanowisku kierownika/koordynatora projektu przy realizacji minimum 2 projektów transgranicznych,

·         Wykształcenie wyższe,

·         Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem struktur organizacyjnych Unii Europejskiej, funduszy strukturalnych oraz znajomość procedur i wytycznych obowiązujących w ich wdrażaniu,

·         Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem projektami,

·         Znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem i rozliczaniem projektów,

·         Kandydat nie był karalny za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

·         Terminowość, dokładność,  odpowiedzialność za powierzone zadania,

·         Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych.

5. Sposób, miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres sekretariat@eck.elk.pl, na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.

2. Termin składania ofert: 04.09.2021 r.

Oferty złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane.

Każdy składający ofertę może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Kryterium oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie najniższej oferowanej miesięcznej ceny usługi. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena powinna być podana w złotych polskich.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany rozpoczęcia realizacji zamówienia, jeżeli wystąpią przyczyny od niego niezależne w chwili publikowania zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyłonienia żadnego z oferentów bez podania uzasadnienia i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku wpływu identycznych ofert.

7. Warunki płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych na podstawie wystawionych przez Wykonawcę rachunków.

8. Osoba do kontaktu:

Monika Mużyło

e-mail: monika.muzyło@eck.elk.pl

tel. 87 621 80 05

9. Postanowienia końcowe

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ełckie Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk, zwane dalej w skrócie Administratorem.

2. Przedstawicielem Administratora jest Dyrektor Ełckiego Centrum Kultury - Aneta Werla.

3. Kontakt do Administratora: telefon: +48 87 621 52 50, e-mail: sekretariat@eck.elk.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego zapytania ofertowego.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w projekcie czynności kontrolnych i audytowych.

6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.

7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim

8. Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

9. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Podanie danych osobowych w ofercie jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w zapytaniu ofertowym, mającym na celu wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie oraz wykonanie umowy.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 formularz oferty

Załącznik nr 1 formularz oferty

Treść oferty: pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: „Ludzie z przygranicza działają - turystyka, rekreacja, kultura nasza wspólna sprawa - Ełk, Ozersk, Stare Juchy”, dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020, w ramach umowy o dofinansowanie PLRU.01.01.00-28-0036/18-00.

Zamawiający:

Ełckie Centrum Kultury

ul. Wojska Polskiego 47

19-300 Ełk

NIP: 848-11-35-538

REGON: 000687400

tel.: 87 621 80 05

fax: 87 621 52 50

e-mail: sekretariat@eck.elk.pl

Oferent: ………………………………………………………………………………………………………………………

                                         (imię, nazwisko, pesel, adres)

Kwota brutto:…………………………………………… zł miesięcznie

Słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Data:………………..

’ Oświadczam, że podmiot który reprezentuję w postępowaniu nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

’ Oświadczam, że podmiot który reprezentuję w postępowaniu spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczam, że podmiot który reprezentuję spełnia warunki, dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia umożliwiającej wykonanie zamówienia.

4. Posiadania zdolności ekonomicznej, finansowej organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia.

…………………………………………………………………………………….

Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta

Status

Rozstrzygnięty

Tryb

nieograniczony

Rodzaj zamówienia

Inne

Zamawiający

Ełckie Centrum Kultury

Termin składania ofert / wniosków

04-09-2021 23:50

Termin otwarcia ofert / wniosków

05-09-2021 15:10

Data ogłoszenia

26-08-2021

Załączniki