Zamówienia publiczne

Ochrona podczas imprezy masowej „Koncerty na plaży miejskiej” na terenie plaży miejskiej przy ulicy Parkowej wersja z dnia 13-05-2024 15:21

ZAPYTANIE OFERTOWE

Ełckie Centrum Kultury zaprasza do złożenia oferty dotyczącej ochrony podczas imprezy masowej „Koncerty na plaży miejskiej” w dniach od 27 czerwca od godz. 16:00 do dnia 29 czerwca do godz. 01:00 na terenie plaży miejskiej przy ulicy Parkowej w Ełku.

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Ełckie Centrum Kultury

ul. Wojska Polskiego 47

19-300 Ełk

NIP 848-11-35-538

Tel. 87 621 80 00

e-mail: sekretariat@eck.elk.pl

Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

Kierownik Działu Programowo-Organizacyjnego Joanna Łapszys tel. 724 222 422

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Przygotowanie i dostarczenie niezbędnej dokumentacji (planu zabezpieczenia) do zgłoszenia imprezy masowej oraz ochrona osób i mienia w trakcie trwania imprezy masowej „Koncerty na plaży miejskiej” na terenie plaży miejskiej przy ulicy Parkowej w Ełku w dniach 27-29 czerwca 2024 roku zgodnie z poniższym harmonogramem:

· 27 czerwca od godz. 16:00 do 28 czerwca do godz. 10:00 – 2 osoby

· 28 czerwca godz. 10:00 (zamknięcie ul. Parkowej) – 5 osób

· 28 czerwca od godz. 13:00 – 10 osób

· 28 czerwca od godz. 17:00 do 29 czerwca godz. 01:00 – 57 osób

3. Dodatkowe informacje

· Na wykonanie usługi opisanej powyżej zawarta zostanie umowa,

· Oferent składając ofertę oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie koncesje i zezwolenia, które są wymagane do prowadzenia jego działalności w zakresie objętym warunkami zapytania ofertowego,

4. Zawartość oferty oraz wymagania Zamawiającego dotyczące terminu i formy złożenia ofert:

· Zawartość oferty: kwota brutto za 1 roboczogodzinę za 1 pracownika.

· Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać do kierownika Działu Programowo-Organizacyjnego Joanny Łapszys na adres: joanna.lapszys@eck.elk.pl

· Ostateczny termin składania ofert upływa 20 maja 2024 roku do godz. 12:00 w południe.

· Wybranie najkorzystniejszej oferty nastąpi do dnia 21 maja 2024 roku do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego – Ełckim Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 47, 19-300 Ełk

· Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania procedury wyboru oferty w każdym momencie bez podania przyczyny

· Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Sposób oceny ofert:

Najniższa proponowana kwota – 70%

Udokumentowane doświadczenie w zabezpieczaniu imprez powyżej 3000 osób wraz z referencjami – 30 %

6. Postanowienia końcowe

· Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia niezbędnej dokumentacji (planu zabezpieczenia) do zgłoszenia imprezy masowej oraz ochrony osób i mienia w trakcie trwania imprezy masowej „Koncerty na plaży miejskiej” na terenie plaży miejskiej przy ulicy Parkowej w Ełku w dniach 27-29 czerwca 2024r.

· Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 20 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego.

· W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy Zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejnego oferenta, który zaproponował najniższą kwotę brutto.

· Zamawiający zobowiązuje się uiścić opłatę za przedmiot rozpoznania cenowego w terminie 14 dni od dnia zakończenia imprezy masowej na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Status: Ogłoszony
Tryb: zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający: Ełckie Centrum Kultury
Termin składania ofert / wniosków: 20-05-2024 12:00
Termin otwarcia ofert / wniosków: 21-05-2024 12:00
Data ogłoszenia: 13-05-2024

Załączniki

1. 2062807363_Zapytanie ofertowe - ochrona.pdf (93.1 KB) Data wprowadzenia do BIP: 13-05-2024 15:20 \| Data wytworzenia informacji: 13-05-2024